MEETING REPORT Sep 9th, 2020(Joint Meeting with Yokohama Frontier TMC)

Meeting Report Sep 30th ,2020 横浜フロンティアTMC&東京インターナショナルTMC合同例会
数カ月前から企画を温めてきました“合同例会”が開催されました!東京インターはZOOMから、横フロはZOOMと会場のHybridで、総勢20名以上の嬉しそうな顔がZOOM画面に並び、例会が始まりました!

[日本語の部]
「実は横浜市民です!」というアピールの東京インター会長TM Kさんのあいさつから始まりました。TMOEはTM S(横)さん。にこやかで余裕を持った語り口です。「今夜の言葉」はTM Oさん(東)です。合同例会なので「あれ?」という気づきから違いが発見される期待感を込めて「違和感」です。なお「違和感がある」「違和感を覚える」と使いますが「違和感を感じる」はNGですので気を付けましょう!
タイマーTM Yさん(横)は、バーチャル背景でリミットタイム色を表示、という東京インターにとっては新しい試みです。VOTEはTM Mさん(横)。集票はZOOMの集計ボックスにチェックをつける方式です。GRAHCOはTM Kさん(横)。文法係・ahカウンター・今夜の言葉カウントを兼務していただく東京インター方式にあわせて頂きました。例会レポートは私TM A(東)。本日欠席のメンバーとwebサイトを訪れる未来のメンバーのために、中継します!

準備スピーチ#1 影響力のある説得 「トンネル」 TM Hさん (time 6‘37“)
コロナ禍の今を先の見えないトンネルになぞらえ、ピタリとくるスライド写真を見せて聴衆とイメージを共有する導入から、ご自身の辛いトンネル体験を物語ってくださりました。そしてトンネルの先の光明に・・・自分を思ってくれる大切な人の顔が見えてくる、大変感動的なスピーチでした。

続くテーブルトピックは、横フロ会場のTM Fさんから。盛り上がっている会場では、ホワイトボードいっぱいにアルファベットのカードが並んで掲示されています(テレビ番組みたい!?)。カードの裏にはキーワードが書かれていて、スピーカーは2つ、3つのカードを選び、ショートスピーチに必ず取り込むというゲームです。
トップバッターTM Nさん(東)が選んだカードの裏には「あきらめない」と「友人」。半沢直樹の職場の友達がうらやましく、あきらめないで友人をつくりたい、と繋げました(結構本気です!)。
続いてTM Tさん(横)は「キレる」「いたたた・・・」。命より大事なケータイが壊れたエピソードを披露されました。みなさん、ケータイのバックアップをお忘れなく!
TM T(東)さんは「難しい」「準備」。趣味の和太鼓演奏会でリズムを外した準備不足を挙げ、ご自身のキャラ紹介を兼ね、今日の言葉「違和感」もうまく取り込む反射神経を発揮したスピーチでした。
横フロ会長のTM Mさん(横)は「元気」「自慢」。ピッタリのカードを引き当てたようで、自己紹介で使い瞬殺。その後じっくり制限時間にあわせてくる余裕ぶりでした。
続くTM Kさん(東)からはカード3枚!「横浜」「美しい」「銀行」。横浜の美しい人たちに会えた幸せは宝くじで1億円を当てたに等しく、この幸せな想いは横浜銀行に預けたい、、、のだそうです。意外とまぁまぁ自然な流れに聞こえましたよ~さすが会長!
TM Mさん(横)「キラキラ」「どうしたの?」「かわいい」。今日の合同例会を楽しみにしていたら、目がキラキラしてしまい、本日仕事場で「どうしたの?」と聞かれたそうです!しかも「かわいい!」と言ってくれる人もいたとかいないとか・・・! さすがさすが会長!!
とーーーっても面白い、テーブルトピックでした!

準備スピーチへの論評はTM Kさん(横)3’24”
トンネルというタイトルにもワクワクし、ストーリーテリングのobjectiveにもマッチしたスピーチを称賛しました。中でも良かった点として、導入の秀逸さ、選ばれた言葉や写真の描写力、シンプルで心に響くメッセージの3点を挙げました。そして改善点として、終盤のお母様とのやり取りを描き抜くと更に盛り上がるのではないかと具体例を挙げました。
日本語の部の総合論評はTM Nさん(東)。TMOE、それぞれの役割について、一つ一つコメントくださり、論評者へはポイントを数多く見つけてTM Hワールドに引き込む手法に感心されていました。始まる前からみんなが画面でニコニコしていたのは、企画準備の二人の功労者のおかげです!と。
文法報告では、TM Kさん(横)さんが、ah-カウンター・今夜の言葉の回数を報告し、また一人一人の秀逸だった言葉をピックアップされました。

[English Session]
TMOE is turned to TM K(T). The word of the day is ” peaceful” by TM Y(Y).

Prepared Speech #2:Pathways Dynamic Leadership
“Ready to Change?” TM I(Y) (time 6’37”)
TM I showed his experience of “change” super dramatically. One day he lost his job and struggled, after a while he got a new job in India! He accepted the change. It gave him a new life…job, food, and wife! He suggested us to open our window and ready to change ourselves!

Table Topics: TM K(T) He prepared Table Topics that were very timely and suggestive.
Q1: If you are Hanzawa-Naoki, to whom do you do “bai-gaeshi”?
A1: TM I(Guest)1:44 She wants to do Bai-gaeshi to a guy who wouldn’t propose to her at that time! She thinks he might feel regret deeply now.
A2: TM O(T)2:06 She wants to do Bai-gaeshi to her naughty daughter! She didn’t hear any Mom’s word, never! …But now she finds to have to change herself.
Q2: Where do you like to go with “go to eat”?
A1: TM F(Y)2:02 He likes to go to Shimoda in Izu area and have Tai-Shabushabu!
A2: TM O(T)2:06 He likes to go Lotteria and see some too-big hamburger on 29th day! Hamburger in Japan is too smaller than original, authentic one. But he don’t recommend it for anyone to have. It’s not good for health.
Q3: If you can add one more function to Zoom system, what do you add?
A1: TM A(Y)2:07 He said zoom is perfect and he is satisfied it, but…he likes to add stamp on camera and change his picture to funny.
A2: TM K(T)2:08 His opinion is about a focus function. Even at the slide vision time, it automatically zoom the person who is speaking, then we can understand easily who is a main person.
Q4: If you do “workation”, it means “work +vacation”, which place do you like to go?
A1: TM Y(Y)1:50 She wants to do workation at Karuizawa area seeking for its fresh air and nature, but it’s necessary to change her job to work only with PC.
A2: TM M(T)1:52 She likes to go workation at Yatugatake-kogen during Summer. Because it has beautiful mountains and it is 1000-1400m height from sea level, it is always about 8 degrees cooler than Tokyo.

Evaluation for prepared speech TM T(T) 3:16 His objective is so difficult one, but he went so well! She points out his 3 good points. His speech structure was well organized, his body languages and voice variety were so well, even if it is online, he didn’t give up anything and impressed us a lot. And his unique story is successful to deliver his message to us. Improve point is to focus the core message more.

GE TM K(Y), He evaluated TM T’s evaluation. He mentions she evaluated very well organized and explained suggestion specifically. It is because the improvement point is the most
important. And he thanks all attendance to make kindly, relaxed atmosphere over all. And see you again!

The Best Speaker :TM H(T) The Best Evaluator: :TM K(Y) The Best Table Topics Speaker :TM I(guest from Aoyama-lunch)
Lastly, Farewell from President TMM(Y) Thanks for this exciting, energetic but peaceful meeting for all of us.

合同例会は、にぎやかで、エキサイティングで、そして温かでした!計画してくださりましたTM K(T)さんによりますと、2つのクラブは同じトーストマスターが同じ時期に立ち上げたという・・・親が同じ、いわば兄弟クラブだそうですね。それぞれ10年以上の歩みを経ても、何か共通する温かい雰囲気を感じました。

再びの合同例会の開催を固く誓い合い、ほぼ時間通りの閉会となりました。

MEETING REPORT Sep 9th, 2020

Meeting Report (#355) Sep. 9 ,2020
[English session]
It was the 7th meeting which we had both online and at venue. We had 2 guests on that day.

The word of the evening presented by TM SE was “High time”. In Japanese “SHIODOKI”.

-1st speech “The Third Idea” presented by TM HY (time: 6’43)
The objective of his speech was to develop or enhance the understanding of the steps and strategies to address conflict. He introduced a story that under COVID-19 situation,how his boss took the higher view to solve the problem of San-Mitsu,and he was so encouraged of this idea.He conclused that to solve a problem will have close communication,higher view point and overlook the situations.

TM AO’s comment to TM HY was; the purpose was clear, good situation,and seasonal topic as well. the room for improvement is expressing more detail of the problem will be better.

-2nd speech “Contest Project” presented by TM TM (time:7’04)
His speech objective was to apply his leadership knowledge to develop a project plan organize a guidance committee. He passionately appealed with humor that he wants to host a private contest in our club without stiff rules. Someone who wants to join it just please to contact with him.he asked the TM members.

TM ON’s comment to TM TM was; (1) the speech was very interesting with humors, made audience laugh. He was very professional as well. The suggestion was if he introduce some contest ideas will be much better.

TM RK gave us very constructive Gracho’s report.

[日本語の部]
後半は日本語の部。
今夜の言葉は、英語セッションに続き「潮時」!今、旬な話題で例えるなら、「総選挙も潮時。。。とか。なかな深みのある言葉です。

準備スピーチ#3 Persuasive Influence 「神々とドラゴン」TM FGさん(time 6’13”)
つい先日、入会しかばかりのFGさんのアイスブレーカースピーチ、ご出身のふるさとであるインドネシアについて、美しいスライドを交えながら、熱っぽく語りました!とても初めてと思えないほど上手でした。綺麗な自然風景とドラゴンプリンセスの伝説に、みな聞き入り、行ってみたい気持ちになった。

TM FGさんへの論評者はTM NHさん (time 3:20)
いつもながら明るく歯切れのよい口調で、オーディエンスの心のつかみ方が上手と、褒めるところから始まります。スライドもとても見やすくてすばらしい!!サジェスチョンとしては、ポーズをとってみるとか、Vocal Varietyを使ったら、もっと良かったではと。次回も楽しみにしています!

準備スピーチ#4 プレゼンテーションマステリィ「テーブルトピックは怖くない!」 TM NKさん (7’18)
大ベテランのNKさん、出だしから心強く、かつてテーブルトピックでの優勝経験に基づき、如何にテーブルトピックをスムーズに話せるかを、コツを伝授、なるほどなるほどとうなづく内容ばかりであった。
TM NKさんへの論評はTM RTさん(3‘13)、初めから、「ちょっと厳しい論評になるかもしれない」と宣言し、一気に緊張感が高まり、なかなかうまいテクニックだなと感じた。
総合論評は、TM KSさん。TM RTさんの論評への論評、ZOOM+きゅりあんのhybrid例会の準備への労い、TM MAさんのおかげで、会場全体にカメラを設置、雰囲気をより分かり易くなり、そしてTMOE KKさんの素晴らしい時間管理と配慮に富んだ進行に感謝しました。また、アイスブレーカーで披露した、「地球全体が静まり、自分自身と対話」を美しい表現として挙げられました。

The Best Speaker :TM TM
The Best Evaluator: :TM NH

本日はゲスト2名。いつもながら、ポジティブの例会に勇気つけられたり、前向きな気持ちになったとのこと。ありがとうございます!そして3回目のAさんからは次回入会のご宣言を頂きました!