第396回　お花見例会レポート

今夜のTMOEはM.A。今回は毎年恒例お花見例会ということで、食べ物や飲み物を飲みながらのリラックスした例会。今夜の言葉「達成」とともに、スピーチあり、お楽しみタイムありの楽しい例会がスタートしました。

＜教育セッション＞

■日本語スピーチ：TM R.T 「サイバーセキュリティの今」

セキュリティ分野のSEとして働くTM R.Tによる、40分にわたるセミナー形式スピーチ。冒頭でアンケートを取り、聴衆の前提理解度を把握したうえで、①システムの歴史、②サイバーセキュリティ今昔、③犯罪事例、そして④原因と対策の4本柱でセミナーを進めていきます。TM R.Tによると、サイバーセキュリティはここ数年でコペルニクス的転換を迎えているといいます。最初のコンピュータウイルスは、テストや遊び目的で利用されていましたが、近年ではランサムウェア等の金銭目的の犯罪として発展。以前はお城の外に門番を置くように、社内ネットワークさえ守れば安全だったものが、今は様々な要因によりお城（＝社内システム）が地方武士に乗っ取られる時代。「ゼロトラスト」＝すべて信用できず、常時監視する、というのが現在のサイバーセキュリティの常識になりました。そして、どんなに守っても、ウイルス感染の原因となる最後のセキュリティホールはすべて「人間」ということで、システムアップデートの徹底や、送られてきたリンクを開く前に立ち止まる等、基礎的なことを守ることが非常に重要と説明していました。パワーワードやクイズもふんだんに盛り込み、初心者でも興味が持てるよう工夫された素晴らしいセミナーでした。

■論評　TM A.OのTM R.Tへの論評

・構成がしっかり作られているとともに、ニュースや現在社会で発生している事例を取り上げていて、非常に分かりやすかった。

・「クラウド」など、分かっているようで分からない言葉の説明も取り入れていてよかった。

・ウイルス感染の原因は４つのみで、それに対策が必要ということだったが、自分は人間の「心情」のチェックも必要だと考えている。（焦っている時、不安な時などは誤った行動をとりやすい）

■総合論評　TM N.K

・TM A.Oについて、セミナー形式の長いスピーチの論評は大変だが、簡潔に説明できていた点が素晴らしかった。セミナー形式のスピーチのため、今回の自身の、学び等もフィードバックできるとより良かったのではないか。

・例会全体について、少ない人数の中で助け合い、実りのある例会だった。

＜お楽しみタイム＞

後半は、TMOEのM.Aが企画したお楽しみタイムです！

■お題スピーチタイム

春ということで、「整理」に関する即興スピーチを参加者から募集していきます。

1. TM N.K

　27年間の仕事の「整理」をしている。この春からはじめて異動になったため、自分の知識を引き継ぎしないといけない。今までずっと異動がなく、ノウハウの共有化をサボったツケが回ってきている。

• TM A.O

　自分の体重を「整えて」いる。カミングアウトすると、実は1日2食ダイエットをしている。コロナ前はジムに行っていたが、コロナになって行かなくなってしまったため。最近は１日１食ダイエットもトライしており、Youtubeの大食い動画等を見て我慢している。

• TM F.G

　実は自分も体重を「整えて」いる。数年前に過労で体調を崩し、その後のストレス発散で食事の量が増えてしまった。去年からカロリー制限ダイエットを始め、1600カロリー／日を摂取している。それにより15kg体重を落とせた。

• TM N.H

　モノを「整理」する。春になるとモノを手放すことが増えるが、思い入れが強く、「この服着てあの人とあそこ行ったな」等をよく覚えている。小さい頃から想い出のモノとはお別れ式をしており、それによりモノと記憶を整理している。

• TM R.T

　会社のロッカーを「整理」したい。仕事柄書類が大量にあるが、ロッカーに詰めるだけ詰めている。捨ててはいけないものは、先輩に押し付けたりしている（！）。本で整理術等も読んだが上手くいかず、旦那は書類もポイと捨てられているので、自分も整理をしたい。

■Connect Stories

It was a game to created 1 story by connecting each member’s alternating supply of short sentences. The members used their imagination and created the stories like below!

The each slash (/) below means the change in speaker.

-Story 1 (6 speakers):

Long ago there was a man who had a large bag. / The bag was Santa Clause’s bag and it was filled with nice presents. He gave a present to a girl, but she didn’t show any interest to it. So / he asked Google what will attract her attention, / but there were so many answers and he decided to ask his grandma. / However, grandma was addicted to smart phone too and he couldn’t get answer from her. / Then he finally realized that it is not the present attracts her, but it is his heart accounts. So he sent her heartful of his love and they got married. Happily ever after.

-Story 2 (10 speakers):

Once upon a time there was a beautiful princess. / She was mean, and her parents, the king and queen, decided to let her embark on her journey to change her evil nature. / Her kingdom had hostile relations with neighboring kingdom, so she decided to visit there to defeat the king. / On the way, she met a witch and she welcomed the witch as a company by promising that she will give her the neighboring land after she defeated the king. / However, one day the 2 ladies met a handsome guy. They both fell in love with him. So the princess asked him, “do you choose a beautiful young woman like me, or do you choose the witch?” / He chose the witch, because she could do anything. / Then the princess realized that there’s something wrong in her soul, and what she wanted for a long time was love. She decided to defeat the neighboring kingdom because she wanted to be accepted by his mother and father. / She changed. She decided to change the situation by diplomacy instead of armed force. Thanks to her effort, the 2 kingdoms created friendly relationship, and she was welcomed by her kingdom as a heroin who brought the peace.

準備スピーチ、即興スピーチ、言葉を繋いで物語を作るゲーム。すべてがとても充実した、濃度の高いお花見例会でした。

第395回　例会レポート

[日本語の部]

桜咲く年度末。出席者が少ない中、全員で複数の役割を持ち合う、各参加者の貢献意識の高い例会がスタートしました。TMOE（司会）はわたくし（筆者）、N.H。同じくN.Hによる今夜の言葉は、昇格のためのプレゼンを終えた会社後輩の巣立ちを祝い、「旅立ち」といたしました。

■日本語スピーチ１：TM M.A “Brilliant!”

「女子400メートルリレー、出たい人！」

中学3年生の運動会前の、先生の一言ではじまったTM M.Aのスピーチ。クラスの誰も手を挙げない中、なんといつもは控え目な友達「すずちゃん」が手を挙げたことで、すずちゃん、TM M.Aを含む仲良し4人組が400メートルリレーを走ることになりました。運動会当日の秋晴れの空の下、すずちゃんの「私トップバッターを走る」というまたも意外な積極性のもとでレースは始まり、バトンをつないだ4人は見事１位に！（走行時、TM M.Aはコーナー手前で応援するクラスメートの姿がくっきりと目に入り勇気づけられたといいますが、物理法則的にも実はコーナーに差し掛かるところの応援席は、走る人からは真正面に最もよく目に入るのだとか）。そうして素晴らしい勝利の思い出となった運動会も終わり、寒くなった12月のある日、すずちゃんは仲良し3人に、1週間後に和歌山に転校すると告げたのでした。最後の思い出を作りたかったすずちゃんの勇気ある挑戦で、素晴らしい経験を分かち合えた4人。挑戦する仲間がいると一緒に輝ける、ちょっと無理めな挑戦でも仲間とトライしてみよう、というメッセージがきらりと輝く、美しく活き活きとしたTM M.Aのスピーチでした。

■日本語スピーチ２：TM T.M “ニコイチ”

TM T.Mによるスピーチは、先日開催のエリア９３日本語ユーモアスピーチコンテストで見事優勝したスピーチの再演でした。4月にディビジョンIスピーチコンテストに進出予定のため、内容の詳細はこちらには記載できませんが、日常のふとした疑問からはじまったなんともユーモラス（そして「シリアス」）な問いかけに、TM T.Mがああでもないこうでもないと考えを巡らせ、周囲の人や家族も巻き込みながら、やがてあるとても大切なことを思い出すという内容でした。テンポ良く畳みかけるような展開と、傑出した言葉選びで聴衆を笑いの渦に巻き込みながら、最後にはいつの間にか聞く人の心の中にも温かい感情が芽生えているような、非常に完成度の高いユーモアスピーチでした。ご興味のある方は、ディビジョンＩコンテストで是非！

■論評　TM A.OのTM M.Aへの論評

◆良かった点

・キャラクター6名の特徴を分析し、声で演じ分けていた（「ボーカルバラエティの習得」というスピーチ目標を達成していた）。

・400メートルリレーのため100メートルを4回繰り返すことになるが、情景が目に浮かぶような非常に叙述的な表現を多用することで、活き活きとした描写にできていた。

◆提言

・運動会のシーンで3分30秒使った後、円運動の物理的な話で1分30秒使い、またそのあとすずちゃんとの別れの話に戻ったため、円運動の部分が少し脱線した印象になった。

・すずちゃんを最後のランナーとして脚色した方が、物語としては盛り上がると感じた（ただし、事実とは異なるため、そこはスピーカーの判断による）。

■論評　TM K.KのTM T.Mへの論評

◆良かった点

・今回初めて聞いたが、ユーモラスなキーワードを連発していながらしっかりとオチがあり、最後は夫婦のエピソードで心温まる、非常に完成度の高いスピーチだった

◆提言

・少し大げさになっても、登場人物への「なりきり」をより意識すると良い。妻や娘や親戚のおじさんが登場するが、世間一般の人がイメージする「30年連れ添った夫婦の会話」や、「中学生の娘が父親に対してとる態度」「おじさんの話し方」などを意識して登場人物のセリフを作ると、より聞く人に分かりやすくイメージしやすくなる。

・Zoom画面の中で、頭の部分が切れていたため、画角を意識するとよい。

■総合論評　TM R.T

・TM A.Oの論評への論評

　スピーチ目標の達成度を見るだけでなく、各構成の時間も図るなど、非常に分析的、かつご自身の映画趣味を生かした映画評論家のような論評だった。円運動の部分で話が脱線したという指摘もあったが、青春物語だけだと物足りず、他の要素も入れたいというスピーカーの意思だったのではないか。

・TM K.Kの論評への論評

　コンテストスピーチへの論評であったが、論評者としての自分に何が求められているかを非常によく理解した、ベテランの論評だった。

[English session]                                              Reported by M.A

The word of the evening is ”a long way” by TM N.H. She introduced some way to use! So educational and cool one!

Prepared Speech #3 “It’s happening in the field!” By TM M.Y    6’22”

Off course it began with the imitating “Him” by the drama! He told us the importance of “Genba” not to miss the core message. He showed us some examples. The tiny connecter talked a lot for us! And he displayed some pictures of his trip to Wakkanai. That inspired us a lot. We can learn more and feel more in “the field”. Don’t miss it!

Evaluation #3 for Speech By TM N.K 3’10”

TM K told his body language along pathway’s project are successful. And his speech material were so impressive one, especially at Wakkanai. He mentioned that his unintentional body language will be expected more. And during the screen-share time we couldn’t see your appearance much. But his speech message inspired us a lot.

The Table Topics session by TM R.T

Firstly she showed spring flowers on the screen. Today’s questions are about “spring”!

Q1: What told you the advent of Spring this year?

A1:TM M.A 2’27”

She went shopping with her family to get some spring clothes. After that they drove to her mom’s house. On the way she dropped in Japanese sweets shop to get some Ohagi. She found special Ohagis covered with pink beans paste mixed with tiny broken cherry blossom leave. That’s the very spring.

Q2: Do you know some secret place to enjoy spring flower?

A2:TM N.K 1’15”

We all know he have a walk around his neighborhood for his health every day. He found some spring flowers by the “pathway” and “unknown person’s garden” day after day. That’s his own scenery. He call it a small adventure. Don’t ignore these spring!

Q3:Tell us about the most beautiful or most impressive scenery in Spring.

A2:TM A.O 1’25”

He’d grown up in Tochigi, lived in the visiting spot for Cherry bloosm trees!! There his family business was some souvenir shop, Omiyage-ya-san! So he had to work to help his parents during the high season for Ohanami party. The cherry bloosm season was a both tough and happy experience for him.

Q4:What do you recommend to eat at Ohanami?

A4:TM N.H 1’47”

Firstly, she said she doesn’t like Ohanami party, to eat under the cherry bloosm! Because the members don’t look at flowers on Ohanami party even if the flowers are on the very moment of their beauty!! Actually her memory of Ohanami was walking alone to see flowers apart from friends and she was adviced by her friend about “hana yori dango”. Less eating food, more seeing flowers. This is her recommendation about Ohanami food. 

Q5: How do you mitigate or evade the symptoms of hay fever?

A5:TM T.M 1’41”

The only way coming up to his mind was going to Hokkaido or Okinawa to escape from hay fever. But April is the highest season of his business so that he can’t work from distance, on line. He wishes April will disappear! Yes!! Let’s destroy April!

General Evaluation by TM T.M

He mentioned to each contributions for meeting. And he’s sure it made a warm atmosphere tonight, it is a very strong point for our club!

Best table topic speaker: TM N.H

Best evaluator: TM A.O

Best Speaker: TM M.A

Congratulations!

#388例会レポート(24th November, 2021)

Over the trouble meeting !?

大井町「きゅりあん」開催２回目を迎える今回の例会は日本語の部からスタート。

参加者１２人で、内訳はzoom参加者５人、きゅりあん参加者７人とオンラインの参加者が少数派となる結果に！

さらに、二人の方からとても素敵な発表があり、祝福ムードの例会となりました。

例会の司会（TMOE: Toastmaster of the Evening）はTM O（わたし）が務めました。

<日本語の部>

・今夜の言葉

早速、トラブルが発生。TM Sさんにアサインした今夜の言葉ですが、出席の確認が事前に出来ていなかったため（TMOEの認識不足）当日不参加であることがこの時わかりました。

TMOEが代わりに今夜の言葉を発表しました。１１月２４日は「進化の日」（ダーウィン「種の起源」が出版された日）に因んで、今夜の言葉は「進化」となりました。

・役割紹介

例会は、各メンバーが役割を分担して進めます。

計時係：TM Kさん、集計係：TM Kさん

文法係は、決まっていませんでしたが、TM Nさんが快く担当を引き受けてくれました。

例会レポートのTM O（わたくし）が担当します。

・準備スピーチ

例会のメインプログラムである、準備スピーチです！

■TM Sさん：『海外でのビジネス習慣における“あるある”とは（会議編）』

プレゼン用のマテリアルがスライドショーの画面にならずちょっとした機器トラブルが．．．

Sさんが経験した日本の会社でよく遭遇する日本式会議の悪しき傾向（長い、結論が出ない、消極的な参加者がいる）を的確に聴衆に伝えてくれました。多くの方が共感するスピーチになっていました。会議とは効率よく論点を明確にして進めることが大切。会議の後はNEXT STEPを決めること。論理的思考に基づく議論をする。と言った海外の会議のセオリーを紹介して日米の会議の比較を交えてスピーチをされていました。

■TM Hさん：『彼がファミチキを食べられなくなる日』

パワーポイントのスライドがリモコンで送れないトラブルが．．．

ユニークなタイトルのスピーチですが、メインテーマはサプライチェーンについての話でした。

ファミチキが大好きなHさんのパートナーOさん。しかし、ファミチキが現在品薄。ファミチキに限らず今の市場はチキンが不足している。それ以外にも「壁紙」「車」といったモノ不足が深刻化しているとか、これはすべて世界的に起こっているサプライチェーンの問題に起因しているとのこと。身近な話題からグローバルな話題に広がっていく、タイトルとは裏腹に社会派のスピーチでした。

■TM Mさん：TM Sさん『海外でのビジネス習慣における“あるある”とは（会議編）』に対する論評

３つの良かった点

１つ目：ビューティフルだった点。テーマ設定。日本の会議に悩まされている聴衆に響いた。

２つ目：ワンダフルだった点。構成がシンプル。３つ言いたいことがある。海外で会議に参加していないひとにも分かりやすい３つの構成が優れていた。

３つ目：ファンタスティックだった点。リアスな話であったこと。ともすれば、説教臭くなる内容を経験談にすることで共感を持って聴衆が聞ける工夫が施されていた。

１点のサジェスション

さらにスピーチをマーベラスにするには、演繹法であった今回のスピーチを帰納法を用いてやってみる方法もあるのではという提案をされていました。

（帰納法）様々な事実や事例から導き出される傾向をまとめあげて結論につなげる論理的推論方法。

（演繹法）帰納法とは論理展開が大きく異なり、一般的かつ普遍的な事実（ルール・セオリー）を前提として、そこから結論を導きだす方法。

■TM Tさん：TM Hさん『彼がファミチキを食べられなくなる日』に対する論評

Hさんは当クラブの池上彰です。理由はサプライチェーンとはグローバルなテーマで経済や社会情勢が関連するトピックですが、それを大人からから子供までわかりやすく説明していたからです。

３つの良かった点

１．スライドが判りやすかった。文字が少ない。ビジュアルが多い。動きがある。

２．トピックの選び方。日常的なテーマを選んでいた点。

３．構成が良かった。ファミチキというゆるいワードからサプライチェーンというパワーワードへのギャップが効果的に使われていた点。最後に伏線の回収があるのも優れていた点。

１点のサジェスション

聴衆に向けての呼びかけだけでなく実際に自分がやっている活動（例えば、プラスチックを消費を減らす。エコバックを使う）などがあれば、さらに受け入れやすいスピーチになると思います。

・総合論評

TM Kさん。論評者に対する論評と、例会全体へのコメントを行うのが、総合論評の目的です。

二人の論評者に共通して良い点があったので、一緒に説明をしていました。

TM MさんとTM Tさんの論評に対する論評

１．スピーチの概要を評してから詳細についての論評をしていた。

２．論評での語彙力が豊富

　　Mさんは英語の表現、Tさんは砕けた（カジュアルな）表現

３．改善点を具体的な内容で提示していた点。

・文法報告

日本語の部最後に、TM Nさんより、非日常例会の中で使われた間違った表現、素晴らしい表現、不要な言葉、今夜の言葉が使われた回数について報告がありました。

<English Session>

Word of the Evening

TM O introduced Word of the Evening. “Coincidence”

Role introduction

Since we had three international guests, each role taker introduced the role again in English!

Timer：TM K, Vote counter: TM K, GRAHCO：TM M, Mtg report：TM O(myself)

Prepared Speech

■TM N：” Thank you, coronavirus. “

Speech topic about Coronavirus that is change everything around us.

Our work style change work from home. Then Speaker’s sleep time longer than before.

Its about 9 hours and take a breakfast 10am. Those change topics cause by coronavirus. Speaker found bright side this circumstance.

After Speech PC slow down Internet connect Oh no! trouble again.

We managed to solve the Internet connect problem.

Table Topics Session

TM Aさん as Master of Table Topics

Q1 Do you have some routine to get along well with your partner for long time?

1^st Speaker TM Kさん

Q2 If you have much time and money, what do you like to present for your partner?

2^nd Speaker TM Kさん

Q3 If you have much time and money, where do you like to go with your partner?

3^rd Speaker TM Kさん

Q4 Who are your impressive couple in a movie or around you or …?

4^th Speaker TM Fさん

■TM F：Evaluation to TM N’s speech

Evaluation is to give feedback for prepared speech. In Toastmasters, there is no teacher-student relationship, so members become speakers and evaluators for each other.

3 good points

1.Title was very curious. One the other hand takes careful use expression “thank you coronavirus” some people not good feel about coronavirus.

2.Reseach is good.

3.Logical stricture. Easy to understand.

■General Evaluation (by TM K)

TM Tさんwas General Evaluator of TM Fさん.

Kさんtold 3 good points and 2 room of the improvement points

Award Presentation

Best Table Topic Speaker TM Kさん

Best  Evaluator TM Tさん

Best Speaker TM Hさん

 “Congratulations!”

トラブルがあったものの困難を乗り越えて無事例会を締めくくることができました。

急なアサインに対応してくださったメンバーの方、改めてお礼申し上げます。

ありがとうございました。

次回は、合同例会（Joint meeting）です。皆様の参加をお待ちしています。

以上

Meeting report June 9th, 2021
Tokyo International Toastmasters club meeting #375
*The meeting was held online via Zoom due to COVID-19 pandemic

＜日本語の部＞
去年の7月から会長として勤めているTM K.K.さんの挨拶から例会が始まりました。今回の例会を含め、会長として挨拶するのは残り3回となります。TMOEはTM O.N.さんです。
今夜の言葉はTM K.K.さんより「免疫をつける」でした。

役割
計時係：TM O.A.　集計係：TM M.K.　文法係：TM S.J.　例会レポート係 TM Q.E.

教育セッション
TM T.R.さんよりディスカッションを開催しました。目的はどんどんみんなで発言しましょう。構成は3つの問について4人で議論を行います。各グループに司会として1人のテーブルリーダーがいます。当日のテーブルリーダーはTM K.K.さん、TM S.J.さん、TM M.K.さんとTM T.R.さんでした。そして3つの問いは下記となります。
① 最近あった幸せなことはなんですか？
② あなたが幸せであるために、必要なこと/不要なことはなんですか？
③ あなたにとって、幸せとはなんですか？

総合論評：TM K.N.
今日のことばについて、今のコロナ時代にはよく免疫をつけるという言葉を聞いていますがウイルス以外でも「上司に叱られて免疫をつける」という例も挙げてくれました。教育セッションについてディスカッションで伝える力と聞く力が身に付くことができるのでとても有意義なディスカッションと評価されています。

文法報告：TM S.J.
日本語の部であ～とかえ～などの言葉はないとのことです。また、TM M.K.とTM K.N.が今日の言葉「免疫をつける」を使用しました。

English Session started on time at 8pm and we had a visitor, Miss Shimizu joining us from the end of Japanese session. TMOE O.N. then introduced the role takers of the day.

TM K.K.’s word of the evening “Happiness” was inspired by the today’s Japanese session. He also mentioned that his happiness is to serve as president of Tokyo’s International Toastmasters Club.

Role takers
Timer: TM O.A. Vote counter: TM M.K. GRACHO: TM S.J. Meeting Reporter TM Q.E.

Prepared speech #1: TM M.T
Speech Title: “One more learning”

It is TM M.T.’s last speech to complete his Innovative Planning pathways project. At the start of his speech, he reflected on his growth and also spoke about the feedback he received in the past. Thus, today’s speech is about feedback. In his first slide, he explained the changes in employment in Japan. From lifetime employment, it has now changed to job changing when necessary. Then he proceeded to briefly introduce the pros and cons of each work style and questioning why Toastmasters can achieve both methods while being clear and also flexible. He mentioned it is because everyone has the same objective and also because of the positive feedback.
To achieve happiness in life, psychologically we need individual space to be alone, mental space to share stress, emotions such as friends and social space which is a space where we feel valuable for others. For example, such as organizations and companies.
He believes feedback makes organization stronger because good feedback makes us feel recognition in each other. Thus, creating a social space to achieve happiness in life. In Toastmasters, because of this feedback system, this makes Toastmasters a stronger organization.

Prepared speech #2: TM H.N.
Speech Title: “A Masterpiece in 100 minutes”

TM H.N introduced her favorite television program, “A Masterpiece in 100 minutes” using the three points, what, how and why. “A Masterpiece in 100 minutes” is an NHK educational program which started in 2011. The show is meant to introduce the greatest books of the world where each month one book is introduced. The show is delivered through outline, recitation and lecture. TM H.N. then explained the reason she recommends this show. She also used her personal experience, with the book “MOMO”. In “MOMO”, people’s time have been stolen making life more hectic. When she read the book, she thought it was a book to criticize the modern busy society. However, the psychologist in “A Masterpiece in 100 minutes” mentions that MOMO questions us about satisfying time(豊かな時間). So, she started thinking what is satisfying time or happiness. To conclude, these great books give clues to a better life and “A Masterpiece in 100 minutes” introduces us to these books. That is why TM H.N introduced this show.

Evaluation for the speech#1: TM H.A.
TM H.A. gave three comments and one suggestion for TM T.M.’s speech. First good point was the effective usage of the presentation slide used by TM T.M. to explain his past and shift in Japanese society. Second good point, was that TM T.M. successfully caught the audience’s attention with the questions in the presentation. Thirdly, he mentioned that TM T.M.’s message that feedback makes organization stronger is very clear throughout his presentation. His suggestion to TM T.M. was to speak with more vocal variety and to include more personal experiences.

Evaluation for the speech#2: TM A.M.
TM A.M. gave three good points. The first good point is TM H.N.’s usage of visual aid which was easy to understand and very systematic. The second good point is TM H.N.’s gesture and facial expressions. She mentioned that TM H.N.’s gesture has vastly improved compared from before. The third is TM H.N.’s example using her own personal experience which clearly explains why TM H.N. wanted to recommend “A Masterpiece in 100 minutes” to us.

General evaluation: TM K.N.
TM K.N. proposed some techniques to today’s evaluators. The first one is to convey the good point by explaining why do you think it is a good point. The second technique is using one’s own idea to improve the speaker’s speech. He also proposed the idea below for effective time management.
2 minutes: Explain the good points
2 minute 30 seconds: Explain the improvement
3 minutes: Closing

GRAHCO’s report: TM S.J.
There were no unnecessary or filler words from the prepared speech speakers. Both speakers also used the word of the day “Happiness” in their speech.

Award Presentation
Best Evaluator: TM H.A.
Beast Speaker: TM H.N.

Business Session
TM T.R invited speakers for the next meeting on June 23rd.
Today’s guest, Miss Shimizu also gave her comment. She was happy to be reunited with TM H.N. and TM K.N. in this meeting.

The next meeting is planned for Aug. 10th, 2022 (Wed)!!

Guests are free to participate in our regular meetings up to 3 times. Let’s come and join us!

please refer to the  Meeting Schedule page.

Venue: “Curian” (Shinagawa Citizens Hall) (Please refer to Access Page.)

Temporarily changed to Ota city seikatsu center.

If you would like to join our club as a guest, please click here(Jump to form page) !!

CONTACT US !!

July.8,2020 Tokyo international TMC Meeting #350
Meeting Report

This meeting was memorable 350th meeting! and the first time “Online and
Onsite” Hybrid meeting!!

We struggled very much with web-meeting setting but I think it was
meaningful experience for us.

And today was the first meeting for new TITMC’s 2020-2021 officers ,too.

TM K.K. who is new President for our club started today’s meeting with
tones rich in wit.

And, today’s TMOE(Toastmaster of the evening) TM A.T. spoke expressively
and took the
lead of Today’s educational session .

First half was English Session.

Prepared speech #1
First speaker was TM T.M..
His speech title was “Thank you!”

He presented us strong message for us through his great speech.
Now,all of us are in this difficlt situation and many people are
complaining to something.
But,he quoted two useful tips of our situatioun .
One is the words of Lao-tse (老子）,”To be satisfied with what you
have,witthout complaints.”
And,another one is the speech message of TM Y.O. who is our club member ,
“Many people make our world better.Don’t forget this world isn’t
automatically given.
He said,we need appreciation for everything before endurance.
His message “Thank you!!”was very simple one,but reached our heart.

His evaluator was TM R.T..
She firstly pointed out about the introduction part, in which TM RT used
body language and props
(grabs looking like bear hands) effectively to attract the intention of
the audience.
She praised TM T.M.’s speech was very enjoylable and best point was his
great message .
As a suggestion, she said it might be a good idea to mention about the
aim of this speech
at the beginning of the speech

General evaluator TM A.K. praised TMOE TM A.T. and other members greatly
managed to
this meeting inspite of difficult situation.

後半は日本語のセッションです。

今夜の言葉としてTM R.T.が選んだ言葉は『もやもや』。
言葉にすることで悪いことから解き放たれて行くという意味で選んだそうです。

前半は慣れないハイブリッド例会のため、
マイクとスピーカーのハウリングなど、機材のトラブルで苦しみましたが、
皆の工夫のおかげで、後半は徐々に普段の通常例会の雰囲気を取り戻していきました。

日本語の準備スピーチはTM N.H.です。
紛争解決のための方法や戦略についてのスピーチでした。
１つのオレンジをめぐる姉妹でのほほえましい交渉ケースを紹介。
小さな妹に強く言えず、いつも交渉に負けてしまってきたTM N.H.の仕事は、
取引先との交渉役。気弱な彼女を救ったあるワークショップからの３つの極意を紹介し、
皆さんもクリエイティブな想像力を働かせて、ＷＩＮ－ＷＩＩＮな交渉をして見せませんかと
力強く締めました。

彼女のスピーチの論評者はTM.M.A.
タイトルのみずみずしさからくるワクワク感、スピーチの妹のやり取りなどのデティール感
を称えていました。３通の極意で成功した事例を挙げるとさらによいのではないかと
伝えていました。

今日はスピーチが２件のため、テーブルトピックスが設けられました。

テーブルトピックスマスターはTM
O.N.です。夏を予感させる素敵なお題３つ挙げていました。
１つめの雨の思い出については、TM T.H.のまさかの甘ずっぱい恋の思い出。
２つ目の雨の思い出は、東京少年少女合唱隊。TM.M.A.は、オーディションにまつわる
ほろ苦い思い出を歌を口ずさみながら紹介してくれました。
３つめは、TM
K.K.で雨音の思い出。『雨だれぽったん』と、これまた歌を口ずさみながら
子供と楽しい時を過ごした思い出を紹介してくれました。
３つともほっこりする素敵な思い出でした。

ベストスピーカーはTM N.H.、
ベスト論評者は　TM.M.A.、
ベストテーブルトピックススピーカーはTM K.K.

おめでとうございました！！

今日は３人のゲストさんにも参加していただき、久しぶりの会場で顔を合わせての
ハイブリッド例会、雰囲気も楽しめて全員が楽しめた素敵な例会でした。

Written by TM K.S.

Meeting　Report (#335) 　Nov.27, 2019 by TM MK

[日本語の部]

TM KKさんのあいさつで本日の例会が開始。参加者が少なくダブルロールも予想されていました。しかしふたを開けてみれば大盛況。遅れていくと席を見つけるのも大変でした。

TMoEはJSさん、いつも聞き取りやすく力強い声で場を盛り上げてくれます。

[日本語セッション]

今夜の言葉はTM KSさんです。本日は欠席の予定でしたが、プロジェクタ当番だということに気づき、必死！？の思いで来たとのこと。それに由来した“たとえ火の中、水の中“が本日の言葉です。新しいあまり普段は使わない言葉もいいのですが、このような知っているがあまり使わない言葉というのも、語彙遣いの練習になります。

続いて役割紹介です。計時係：TM ?さん、集計係：TM HYさん、文法係：TM AOさん、例会レポート係：TM MYです。

準備スピーチ#1 The Better Speaker Series “Controlling Your Fear”

タイトル 「恐怖心をモノにする」 by TM RK

スピーチにおける恐怖心の正体は何か、どのように克服するかをシナリオ仕立てにして小気味良いテンポでまとめていました。まずは本日着てきたパーカーから時事トピックであるローマ法王の演説を組み合わせてスムーズな導入。緊張の理由は人によって違うことを理由を明確にして説明していました。さらに分析を深め、緊張の鍵は周りのレスポンスであること、人との距離が鍵であることを明らかにします。さて恐怖心の解決策については一転して自らの甲府でのイベントを絡めて提案。具体例があり、だれもが実践できるような提案をしていました。スクリプトを丸暗記しない、プランB, C, Dを用意するというのは明日からでも実践できる知恵といえます。さすが落ちつきながら、ユーモアあり、気づきあり素晴らしいスピーチでした。

論評者は TM YI

スピーチの特徴を一言でまとめると、優しい語り口でありながら力強いメッセージである。時事トピックであるローマ法王と自分のつながりにより聴衆をスピーチに引き込み、さらに質問の投げかけとその反応により聴衆と確固たる関係を築いている。甲府イベントの意外性についても言及があった。プランB, C, Dについて明日から自分たちでもお手軽にできるポイント。スペースは広かったのでもう少し使ってもよかったのではないかという指摘。

準備スピーチ#2 洞察力に富むコミュニケーション level 1 #2 論評とフィードバック

タイトル 「ストーリーテリング」 by TM MA

ストーリーテリングとは読み聞かせのボランティアのこと。うまい言い回しでスピーチに興味ができます。朝の読み聞かせは、子供たちだけが楽しむものではなく、自分のスピーチの練習に役立つ要素が盛りだくさんであります。そして読み聞かせでにおける実体験からの具体例がいかにスピーチに役立つかを明らかにします。30人いると様々な子供がいるために、工夫が必要になります。さらに子供ならではの率直な評価は“ナチュラルエバリュエーター“として、自分の読み聞かせが評価されます。自分が何を子供に伝えたいのか、それはつまり自分が次世代に何を残したいのかという質問と同等になります。面白い本を探すという行動を通して自分の選択眼がより磨かれていきます。自らの体験を通して率直でありながら、読み聞かせボランティアというアクションにつながるスピーチでした。

論評者は TM NK

まずは「恐怖心は払しょくできましたか？」の一言で評論を導入。本日のスピーチをうまく利用して評論の場が盛り上がる。良かった点としては、①テーマが自分の経験としっかり結びついていること、②自らの体験を克明に描いていること、③アイコンタクト、ボーカルバラエティが効果的に用いられれていること。改善すべき点は2点。①皆の興味を引くような問いかけを有効に使ってもよいのではないか、②子供たちがどのように反応したかをスピーチに織り込むとより理解が深まる。

総合論評 TM AO

2人の論評者はそれぞれ対象となるスピーチが15分と6分程度と大幅に異なるにもかかわらず、きっちりまとめていた。TM YIは、オープニング～詳細に時系列～自分の感銘ポイントを適切に表現していた。最初に感銘ポイントを持ってくるとより聴衆に評価が伝わりやすくなる。TM NKは自分の担当でない人のスピーチをアドリブでとりている。改善点としては子供の反応はスピーチで述べられていたこと、聞いてくれない子供への対応を明らかにすべきという指摘。

評論の際の枕詞で「おめでとう」が使われるが「ありがとう」がいいのではないかという提案。

[English Session]

Prepared Speech #1 Pathways : Level2 #1 Understanding Your Leadership Style

Speech Title : Switching Leadership Style by TM NH

TM NH introduce speech with Godzilla style sensational picture. Comparing two contradicted situation, bring the question of “What is ideal leadership style”. Quick analysis is “No single style leadership but it is necessary to change case by case”. So further bring theoretical background of Danie Goleman to support speech. Goleman introduce 6 styles of leadership, namely affiliative, democratic, commanding, pacesetting, visionary and coaching. Most important aspect of theory is each style fits a different situation. Then introducing her own story that how change of leadership style help her carrier. Mission of year end drinking party does not work out well because staff does not follow the order. After changing leadership style so discussing more rather than command style, then although change in original plan but huge success. Let’s change our leadership style based on situation.

Evaluation from TM GK

TM GK firstly point out about opening. Opening of speech is interesting and exciting so that audience was pulled in directly into speech. Then visual is effectively used to provide concreteness on the speech, Nice visualization of Godzilla. Lastly body language spice up the speech. As two improvement, first, it would be good to provide brief explanation of typical Japanese such as “忘年会“, secondary, directly answer the objective of “Identify your leadership style”.

Prepared Speech #2 Pathways : Innovative planning Lv3 #2 Elective projects, Connect with storytelling

Speech Title : Learning from Rugby world cup by TM KK

Starting speech with calm and strong attitude. It has been mentioned that we are nearly welcoming year end of 2019. then Speech continue how it was looks like for TM KK as VPE of his role in TITMC. It has been mentioned that roll is really challenging due to planning of TITMC meeting every week and promotion of new member ship. So now bring theme of this speech that “How we can increase of new members”. Now speech bring one of the biggest sport even in Japan “Rugby World cup(WC)”.I has achieved great success but how? TM KK now provide his analysis. this success is because of mass introduction not only existing fan but also new fan who does not have any exposure to WC. But how it can be possible to have exposure. Answer is SNS and hands on meeting. So this idea can be also brough into strategy of TITMC promotion for new membership.

Evaluation from TM RT

TM RT first point about how objective is fulfilled. Basically objective is well satisfied, citation of WC is also timely and strongly related with theme. Next mention about deep insight about speech. This insight about WC promotion is also uniquely connect TITMC membership promotion. A further in detail explanation would help for understanding of strategy.

General Evaluation TM AO

TM GK provide fluent evaluation in English, also TM GK use “Thank you” as header word for evaluation. Evaluation is based on context, so well summarized alongside with analysis. Also it is unique and effective evaluation how speech meet objective. Although this is fundamental question which need be clarified in evaluation, often not mentioned. TM RT provide standard organizational evaluation so it is easily captured and understood by audience.

Award

Evaluation : TM GK

Speaker : TM NH

Meeting　Report (#331) 　Oct.9, 2019

by TM S.E.　

[日本語セッション]　

定刻にTM ATさんが開会を宣言し　ゲスト紹介(１

)を行い、今夜のトーストマスターTM　NHさんにコントロールを渡し　和やかに本日の例会がスタートしました。

TMoEのNHさんよりは本会の今年のスローガンである”One for all, all for one”の言葉の由来などがあり、リラックスした雰囲気が醸し出されています。

次に、今夜の言葉「こつこつと」がTM　NKさんより提示されました。毎回TM　NKさんの身振り豊かな話しぶりには皆ほっこりとさせられます。

続いて役割紹介がなされました。計時係：TM　AOさん、集計係：TM　KSさん、

文法係：TM　SMさん、例会レポート係：TM　SEです。

• 準備スピーチ#1

Pathways: Dynamic Leadership, Level 1 「リサーチとプレゼンテーション」

タイトル　「あの日の分析」　．．．by　TM　TH　　(Time　6’50“)

－約1か月前の例会で「論評」の役割を果たす予定であった「あの日」に急な体調不良が発生し、不参加となってしまった。その体調不良に至る過程と状況をスピーチで具体的かつ説得力を持って分析されていた。耳石の損傷による眩暈、むち打ち症、或いは何らかの原因での過呼吸等が考えられたとの話。病院までは救急車で救急病棟に直行し手当を受けた状況を時系列で具体的に示された。聴衆も臨場感を持って話に聞きほれてました。医師の診断は原因不明との結論で、決して納得いく内容ではなかったが、症状も落ち着て来たの帰宅した由。これらの実経験を分析し　聴衆に次の提案をなされた。➀必要に応じ救急車は使うべし

②夜間診療は新米医師が多い事を留意すべし　③You　Tubeでの(病気の対応法等)検索も役に立つことがある　④　あまりに心配するより、好きな事(例えば、トーストマスター例会参加や温泉巡り等)をやると気分が晴れるし良い対応策と思うと。

論評者(Evaluator)は　TM　KKさん　　(Time　3’53”)

非常に素晴らしいスピーチであり、次の3点が称賛された。➀タイトルの意外性と導入部の巧みさで聴衆の気持ちを最初から掴んでいた。②リサーチの徹底性が指摘され、耳の構造図を使った説明や、救急病院での会話の描写など聴衆がその場に居たかの如く思える。　③更に、ビデオやスライド等が効果的に使用されていた。尚、Suggestionとして次の提案がなされた。医師の分析手法や対応についての観察と分析は良く理解されたので、TM　TH個人としての原因分析の話がもう少し付け加えて頂ければより完成度が上がると思うと。

• 準備スピーチ#2　TM　HYさん　　　(Time 7’33”)

Pathways: 影響力ある説得　Level3 #1　「対立の解消について

タイトル　「そのとき、あなたは？

－先月の台風15号が関東直撃し、各地に大きな爪痕をのこしたこと。又、交通手段において計画運休が初めて大々的に運用された事を伝えた。アンケート結果として計画運休には9割が納得しているが、復旧に時間かかったことに4割以上が不便を感じたことなど紹介された。HYさんは会社で総務に携わっておられるようで、台風の際　会社として従業員へ通達し対応してゆくか　関係者で討議し、いかに行動したかを発表。又、その後　意思決定のプロセスを分析し、今後へつなげる話をされた。最後に、聴衆に向かっては「今週も大型台風が来ることが予想されているが、其の時　あなたはどうされますか？」との問いで話を締め括られた。

論評者(Evaluator)は　TM　JSさん　　（Time　2’51”）

－タイトルが時節にピッタリしたものであった事を評価する。又、ジェスチャーが魅惑的で聴衆の心を上手く掴んでいた。ストーリー展開は自身の職場の具体例を使ってあり、明確で手に取るように理解できたので説得力があった。尚、リスクマネージメントについてもう少し話をして欲しい気持ちもある。

総合論評のTM　AOさんより、各人共に非常に良かった。特に、TMoEのNHさんの議事進行が滑らかで、和やかな雰囲気作りが素晴らしいと。又、TM　HYさんが会社で縁の下の力持ちであることが良く解りましたとのコメントありました。

[ English Session ]

This session started 19:55 which was 5min. ahead of the scheduled time.

The word of the evening was “ Steady” presented by TM BH　

• Prepared Speech　#1 by TM MA (Time: 6’13”)

Pathways: Visionary Communication, Level#1 Ice Breaker

Title: “A curious girl”

– TM MA introduced her younger days of memories. She was a very curious girl who had strong interest in architecture, history, and buildings. So she studied architecture and became an architect for more than 20year. Then, she explained the reasons why she takes part in TITMC. 1) There is a necessity of explaining the public in English. 2) To find the place(or community) where allows the mistakes of her action(s). Because she had been working independently as an architect, so there was no boss nor no commander.

3) In order to achieve the ability to think in English, joining the Toast Masters Club might be a good chance. She also point out that it took 5years before joining TITMC due to find out the spare time and brushing up her English ability.

The evaluator was TM NS (time 3’25”)

-TM NS commented that;

1)Speaker’s attitude seems very stable, confident with good voice control. The usual ice break speaker was shaking and/or rushing, but she looked confident. 2) The explanation of her purpose to join the club was so clearly mentioned. 3) The speech was constructed well. The introduction, body and business background story flew smoothly.

One suggestion added. The speaker was looking at the paper material almost all the time.

If she could look at the audience’s eye more often, the speech could be much better.

• Prepared Speech　#2 by TM TM (Time: 6’53”)

Pathways: “Innovative Planning”, Level#3 “Present a proposal”

Title: “Margin”

-TM MY showed a piece of printed paper and started his speech. He said that the paper has not only the main contents but also marginal things. He insisted it was better to have margin in our life rather than only the main contents. The reasons were as follows;

1) Productivity: He referred to Google research that the productivity of a team be higher when they share each personal information rather than no sharing. 2) Communication:

Marginal things themselves promote additional feelings and communication. He got out Kappa-Ebisen from the bag and started talking. 3) Interest things: The machine is accurate, logical and no mistake. However, there were some of the products which made from emotional feeling could give us additional interest and preference.

The evaluator was TM AT (time 3’10”)

-TM AT commented that;

The speech was easily understood. The speaker gave the conclusion first, then, started the reasons and main contents, followed the conclusion last part. His gesturer with some of the materials like a copy sheet of Garigari-kun Tamagoyaki version(new product), Kappa-Ebisen was so funny and attracted the audience greatly. She suggested that it would be more understandable if the speech included the speaker’s own experience.

• General Evaluation by TM AO

-She commented that each evaluator did nice job; TM NS made a well-organized evaluation.

TM AT was very professional and cool. She also pointed out that TM TM gave a question to TM AO in his speech intentionally or not. So, she said that TM AT could have react and evaluated his speech by the passionate way.

• Awarding Presentation

The Best Speaker : TM TM

The Best Evaluator : TM NS

TITMC Meeting #331 has completed with a sense of satisfaction at 20:45 on Oct.9,2019

Today’s attendants were total 18persons(including 1guest-Mr.Okamoto)