MEETING REPORT Jul 28th, 2021

Zoom meeting 2021/07/28

今夜のTMOE、TM N.H.さん。この4連休、登山に行ってきたそうで、リフレッシュしたところで、暑い夏を乗り越えていただきたいところです。

TMOE

今夜の言葉担当のTM H.Aさんが、選んだ言葉は、「逆境」

今夜の言葉

現在、開催されている、オリンピックですが賛否両論ある中で、選手は、逆境を乗り越えて、頑張っている。現在の社会もいろいろ大変な状況であり、それらを乗り越えていきましょうという想いからの選択。

計時係は、直前まで担当者が決まっていなかったが、K.Mさんが親切にも引き受けてくださいました。今夜も皆さんの善意でほっこりする中で、例会が始まりました。

計時係

最初の準備スピーチは、TM J.Sさん。

準備スピーチ1

Pathways レベル3 : Know your sense of humor

  「海外でのビジネス習慣における“あるある”とは?」 

目的: The purpose of this project is to begin developing a collection  of humorous stories and to present a speech that includes humor. 

国内と海外ビジネスの違いとして、最近よく耳にするジョブ型雇用に対して、日本の仕事観は、メンバーシップ型。それぞれ、一長一短があるが、ジョブ型は、スキルがあれば、チャンスが広がるが、そのスキルがマッチしなくなったり、そのポジションがなくなると、仕事がなくなってしまうという厳しい面も。2点めの違いとして、海外では、残業しないことが当たり前。定時に帰ることが美徳という意識。3点めは、仕事帰りの飲み会はない。4点めは、レビューをしっかり行う。仕事に対して、同僚から、Feedbackをしっかりもらう。その際、Positive Feedbackが先で、suggestionsが後に来るというところは、Toastmastersと共通するところがありそうです。

国が違うといろいろ、習慣、考え方は、異なるが、郷に入れば郷に従えの心構えが重要という言葉で締めくくりました。

時間 7:55

準備スピーチ #2 は、TM A.Oさん。

準備スピーチ2

 Pathways: Innovative Planning (日本語) 

レベル 4  プロジェクト:プロジェクトの効果的な管理 

「アジェンダ・ラリー」 

目的:このプロジェクトの目的は、「計画の作成」、「チームの構築」、「チーム との連携による計画の実行」の演習を行うこと。 

プロジェクトの概要として、前回のスピーチの内容が、毎日がトーストマスターズというテーマで、その気になれば、毎日トーストマスターズの例会に参加できるという内容。

これを実現される上で、まずは、A.Oさんが、どのクラブが参加しやすいかを調査し、そのレポートを、教育担当、会員担当に情報をシェアしてくれるという企画。

参加クラブのアジェンダをファイル化、していく、スタンプラリーにかけて、これが「アジェンダラリー」というなぞかけのようなスピーチタイトルの意図が理解できました。

時間 3:20

TM J.S.さんの準備スピーチに対しての論評は、TM M.Aさん

準備スピー1の論評

良かった点、スピーチのストラクチャーが明確で、冒頭にスピーチのポイント4点を示したこと、テンポが良く、時々カメラを見て、聴衆との関係性を構築していた点、実際の経験をもとにした生き生きした内容だった点を高く評価。また、ユーモアを全体的にちりばめていて、聴衆の興味を引き付け続けていた。姿勢が安定していなく、スピーチ中体が前後左右に揺れている点が気になった点として、コメントがありました。

時間 2:50

TM A.Oさんのスピーチに対する論評は、TM R.Tさん

準備スピーチ2の論評

まずは、TM A.Oさんの服装についてのコメントから入りました。ワイシャツにネクタイということでスピーチへの意気込みを感じられたという印象。このスピーチの論評シートに従った論評を行い、

計画の目的の明示、構成も良く、バッハ会長の長いスピーチを取り上げたユーモラスさ、チームの説明についても、よくまとまった情報提供を行っている点を高く評価。

一方で、改善点として、チーム構成がクラブメンバー全員であれば、その旨の呼びかけがあってもよかったというコメントと。また、最後の締めが、みんなで他クラブに行こう!という呼びかけがあってもよかったというアドバイスで締めくくりました。

時間 3:15

文法報告

文法報告

TM J.Sさんのスピーチ、軽快なテンポ 話す冒頭に、「まぁ」という言葉が何度かあり、少し気になったという点をコメント。今夜の言葉である「逆境」を使用していた点を評価。

TM A.Oさんは、「あのー」が数度あったが、流れの中で自然だったのであまり気にならなかったというコメント。

総合論評

総合論評

O.Nさんからの総合論評。M.Aさんの論評に対して、構成の良さを評価。5つの良い点と1つの改善点を冒頭に示し、聴衆の理解の助けとなっていた。また、R.Tさんの論評については、聴衆の共感を得るような語り方がとても印象的だったというコメント。

English session started after the coffee break, word of the evening was “adversity”, which was the same meaning as Japanese WOE.

Word of the evening

Prepared speech 1

Pathways: Persuasive Influence 

Level2: Understanding your leadership style 

Purpose: The purpose of this speech is for the member to share some aspect of his or her primary leadership style or discuss leadership styles in general.

Title: “Moneyball” 

Prepared Speech 1

His speech picked up the movie “ Moneyball “ which featured a major league baseball team in the US, even though they didn’t have enough money to hire high-salary players, the team utilized data analytics to hire undervalued players but they could fit the team.

From this movie, he learned a lot especially leadership. There are several types of leadership styles, he felt to learn a lot about coaching. Leadership needs to change the way of work, like in the movie, the leader introduced a new work style by collecting data, analyzing them, and making a decision. Since this process, the team could find and hire undervalued players and they played well, and finally be a good team. Another lesson learned was not only just hiring undervalued players but also building up a team by inspiring and communicating with players. And delegation is also quite important. This was a great opportunity for him to learn a lot.

Table topics session TM K.M

Q1. what do you do regularly to keep in good condition?

TM O.N shared his story he tried to keep exercise to stair up and down 3 rounds for a year. In the current difficult situation, it would be good for his health.

Q2. What do you do during the Olympic games?

TM H.A. shared his story he has been trying to communicate with people around him and tried

temporary job to find new people, new friends. 

Q3 What do you do for the Olympic games?

TM K.K. has been serving as a volunteer for the games, this was a precious experience for him to contribute to the games and know many people, and make friends.

Q4. After the pandemic, which country do you want to go to?

TM M.Y. wants to visit Estonia after the pandemic, where has a lovely landscape in the Baltic states.

Time

TM O.N   1:40

TM H.A.   1:30

TM K.K.   1:40

TM M.A.   1:15

Evaluation of TM F.G speech by TM M.Y.

Evaluation of prepared speech 1

He indicated some good points, which was the speech’s purpose was met clear, to share his leadership style, and structured leadership explanation, and a good review of the movie Moneyball. As an improvement, presentation slides were messy and too busy to read, it was difficult to understand. And the message was less focused.

Time 2:15

Award Ceremony

Best table Topic   TM K.K

Best Evaluator    TM R.T.

Best Speaker     TM F.G.